第一条 为了更好地贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，切实加强公文、会议、通讯、印信、计算机网络的安全保密工作，以及在稳定、外事、科技等方面的保密工作，特制定本制度。
第二条 办公室工作人员要严守党和国家的秘密，不该说的秘密绝对不说；不该问的秘密绝对不问；不该看的秘密绝对不看；不该记录的秘密绝对不记录；在私人交往言谈和通信中，不准谈论涉秘事项，不准携带秘密文件到公共场所。
第三条 涉密文件、档案资料要登记编号，存放在专用文件柜内，借、还要有登记手续。凡带有密级的文件、资料原则上不能复印，确因工作需要复印的，应征得有关部门同意后方可复印，复印后的密级文件、资料必须严格登记，按原件的同等要求严格管理。
第四条 凡带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，并对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。严格管理带有秘密内容的会议记录，凡有规定不准记录的会议内容，与会人员一律不得记录，也不得录音。印制会议秘密文件、资料，必须按章登记入册、发放、保管。党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。
第五条 严格实行密级文件、资料等的传递保密制度，必须专人负责，并要严格履行签发签收手续。不得使用普通电话（含移动电话）、明码电报、普通函件传达机密和绝密事项，也不得密电明复。
第六条 办公室工作人员同外来人员商谈工作或会客时，桌面不准摊放机密文件、档案资料。办公期间离开办公室时，必须将桌面上机密文件、资料放入抽屉或文件柜内并上锁。办公室无人时要锁门。
第七条 加强公章和印信的使用和管理。印章要由专人保管，并放在有安全措施的保险柜内，以防被盗或被他人窃用。任何人不得在空白纸上盖公章和携带空白先容信外出。
第八条 在外事接待活动中，要严格遵守外事纪律和涉外保密规定，一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。凡向外籍人士提供涉密文件、资料、设备等，必须经校领导及上级保密部门的批准，并办理有关手续。
第九条 含有保密内容的科技产品、设备、资料、著作，必须登记造册，严密管理。未经办理审批手续，不得擅自公开或泄露任何科技秘密。
第十条 有秘密信息及保密内容的计算机及其它存储设备，必须有专门的保管地点、锁定密码、专人保管，各项管理要符合保密要求。涉密文件、信息、资料，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。网上如有发现涉密信息，应及时向上级保密工作部门和学院保密工作委员会报告，并采取有效措施，不得扩散。
第十一条 定期召开保密工作会议，组织检查办公室及校内有关单位保密工作，如果发现问题应及时解决，堵塞一切泄密漏洞。每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理，涉密文件、资料必须按照上级部门规定，在指定的地点销毁。
第十二条 对违反保密制度的人员要视其情节，追究责任。
第十三条 学院保密工作委员会办公室设在学院党政办，负责学院保密工作委员会的日常事务。
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